In ce situatii aveti nevoie de o evaluare de risc la securitatea fizica?

• tipul societatii pe care o administrati intra sub incidenta Legii nr. 333/2003, Cap.I, art.2, alin (1);
• aveti sau urmeaza sa intocmiti un Plan de paza, iar acesta trebuie avizat de structura de politie pe a carei raza va desfasurati activitatea (sectie, municipiu, sector);
• aveti sau urmeaza sa intocmiti un Proiect al sistemului de alarmare impotriva efractiei, iar acesta trebuie avizat de structura de politie pe a carei raza va desfasurati activitatea;
• la societatea pe care o administrati s-a produs un incident de securitate.

Ce beneficii aveti in urma efectuarii analizei de risc ?

• veti cunoaste amenintarile si vulnerabilitatile afacerii dumneavoastra, iar in baza acestora puteti optimiza dispozitivul de paza si sistemul tehnic de securitate;
• recomandarile unui evaluator de risc la securitatea fizica, deja implementate, previn si reduc semnificativ riscurile;
• masurile implementate, in urma evaluarii de risc la securitatea fizica, descurajeaza potentialii infractori, chiar si numai prin prezenta lor fizica (grilaje, folii antiefractie, sistem de avertizare sonora si optica, etc.).

Ce trebuie sa aveti in vedere ?

• fiecare eveniment/incident de securitate produs in cadrul societatii dumneavoastra poate provoca pierderi umane si/sau materiale cu consecinte, uneori, grave;
• o afacere este permanent expusa concurentei si infractorilor; de concurenta va ocupati dumneavoastra, dar impotriva infractorilor aveti nevoie de consilierea unui evaluator de risc la securitatea fizica.

Analiza de risc la securitate fizică se poate realiza numai de catre experti inscrisi in RNERSF (REGISTRUL NAŢIONAL AL EVALUATORILOR DE RISC LA SECURITATE FIZICĂ) şi se înregistrează la unitatea beneficiară după asumarea de către conducătorul acesteia. SC SURVEILLANCE SAFEGUARD SECURITY S.R.L. este inscrisa in REGISTRUL NAŢIONAL AL EVALUATORILOR DE RISC LA SECURITATE FIZICĂ cu autorizatia Seria I, Nr. 00408178 (pentru consultare accesati accest site).

SC SURVEILLANCE SAFEGUARD SECURITY S.R.L. realizeaza evaluarea riscului la securitatea fizică conform cerințelor legale. Legislatia care sta la baza evaluarii de risc la securitatea fizica este urmatoarea:

• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
• H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003;
• H.G. nr. 1002/2015 privind modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 301/2012;
• Instructiuni nr.9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizica a unitatilor ce fac obiectul Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor.

Analiza de risc la securitatea fizică constituie fundamentul adoptării măsurilor de securitate a obiectivelor, bunurilor şi valorilor prevăzute de lege.

Analiza de risc la securitatea fizică este o tehnica analitică folosită pentru identificarea ameninţărilor şi vulnerabilităţilor care pot pune în pericol viaţa, integritatea corporală sau libertatea persoanelor, pot aduce prejudicii valorilor deţinute de unităţi, în scopul determinării impactului şi evaluării riscurilor de securitate.

Analiza de risc la securitatea fizică se materializează prin documentaţia întocmită în cadrul procesului standardizat de management al riscului, prin care se determină măsurile necesare şi aplicabile, pentru încadrarea riscurilor de securitate la niveluri acceptabile.

Conform art. 13 din Instructiunile nr. 9/01.02.2013 -I.G.P.R. publicate in Monitorul Oficial nr. 164 din 27.03.2013, prestatorii nu pot efectua analize de risc la securitatea fizica pentru unitatile cu care ei sau angajatorii lor au in derulare contracte pentru asigurarea serviciilor de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor, respectiv contracte servicii de proiectare, instalare, modificare sau intretinere a componentelor ori sistemelor de alarmare impotriva efractiei.

Art.4 din H.G. nr. 301/11.04.2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, prevede faptul ca lipsa analizei de risc la securitatea fizica se sancţionează cu amendă de la 10.000 la 20.000 lei.

Procesul de elaborare a analizei de risc poate începe numai după semnarea contractului de prestări servicii între beneficiar şi evaluator, cu excepţia cazurilor de realizare prin structuri de specialitate proprii în regim intern.

Componentele efectuarii evaluarii de risc sunt:

• definirea parametrilor interni şi externi care generează şi/sau modifică riscurile la securitatea fizică a unităţii;
• stabilirea metodei şi a instrumentelor de lucru;
• identificarea tuturor riscurilor la securitatea fizică, a zonelor de impact, a evenimentelor şi cauzelor riscului, precum şi a potenţialelor consecinţe;
• analizarea riscurilor la securitatea fizică;
• estimarea riscurilor unităţii beneficiare;
• întocmirea Raportului de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică.

Documentatia pentru servicul „Evaluare risc securitate fizica”cuprinde:

• raportul de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica;
• grila de evaluare, specifica obiectului de activitate;
• documentele suport.

Procesul de evaluare a riscului cuprinde, in principal, urmatoarele faze:

• stabilirea contextului
• identificarea riscului
• analiza riscului
• estimarea riscului
• tratarea riscului

Procesul de colaborare in vederea efectuarii analizei de risc se deruleaza in cateva etape:

• stabilirea unei intalniri intre administratorul societatii si evaluatorul de risc, de regula, la sediul societatii evaluate;
• semnarea contractului, de catre ambele parti, si a angajamentul de confidentialitate, de catre evaluatorul de risc;
• stabilirea, de comun acord, a unui grafic de desfasurare a activitatii de evaluare de risc la securitatea fizica a obiectivului;
• stabilirea documentelor necesare evaluatorului de risc pentru intocmirea raportului de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica, pe care administratorul societatii le va pune la dispozitia acestuia;
• efectuarea recunoasterilor obiectivului, de catre evaluator, in prezenta unei persoane care are acces la toate datele societatii si in toate spatiile acesteia si primirea documentelor solicitate;
• intocmirea de catre evaluator a documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica pentru obiectivul care face obiectul contractului;
• stabilirea unei intalniri intre administratorul societatii si evaluatorul de risc pentru prezentarea formei finale a documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica a obiectivului;
• semnarea, de catre administratorul societatii, a raportului de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica, privind luarea la cunostinta si insusirea recomandarilor facute de catre evaluatorul de risc si a termenelor acestora;
• predarea documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica si intocmirea documentelor privind plata serviciului prestat.

Reglementările în vigoare nu prevăd un preț fix pe care îl poate cere un evaluator pentru realizarea unei astfel de analize.

Costul aferent "Evaluarii riscului la securitatea fizica” este stabilit prin negocierea directa si difera de la un obiectiv la altul, in functie de urmatoarele elemente:

• obiectul de activitate al societatii;
• suprafata totala si suprafata construita;
• numarul de angajati;
• valoarea aproximativa a bunurilor de protejat;
• zona de dispunere a obiectivului;
• masurile de securitate implementate;
• numarul punctelor de lucru/obiectivelor.

Cand se efectueaza analiza de risc la securitatea fizica?

Analiza de risc se efectueaza inaintea instituirii masurilor de securitate si se revizuieste in una dintre urmatoarele situatii:

• Cel putin odata la 3 ani, pentru corelarea cu dinamica parametrilor interni si externi care genereaza si/sau modifica riscurile la securitatea fizica a unitatii;
• In cel mult 60 de zile de la producerea unui incident de securitate la unitatea respective;
• In cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, functionale sau a obiectului de activitate al unitatii.